--- title: "Koszty integracji pracowników jako koszty uzyskania przychodów" type: "article" category: "Case studies" url: "https://www.cnkp.pl/blog/case-study/koszty-integracji-pracownikow-jako-koszty-uzyskania-przychodow" --- * [Start](https://www.cnkp.pl/) * [Blog](https://www.cnkp.pl/blog) * [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) * Koszty integracji pracowników jako koszty uzyskania przychodów # Koszty integracji pracowników jako koszty uzyskania przychodów [Marcin Kowalski](https://www.cnkp.pl/blog/author/marcin-kowalski) 14 październik 2024 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) **Sytuacja** Wielu przedsiębiorców zadaje sobie pytanie, czy wydatki związane z integracją pracowników mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów. Sprawa ta nabiera szczególnego znaczenia w kontekście poprawy atmosfery w pracy, budowania relacji w zespole i, co za tym idzie, wzrostu efektywności. **Kiedy wydatki na integrację można zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?** Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o CIT, wydatki poniesione w związku z integracją pracowników, członków zarządu i ich rodzin mogą być uznane za koszty uzyskania przychodów, jeżeli istnieje związek między tymi wydatkami a poprawą efektywności pracy. Organizacja spotkań integracyjnych, szkoleń czy innych form wspólnej aktywności wpływa na budowanie dobrych relacji i lepszą atmosferę w pracy, co w rezultacie może prowadzić do wzrostu wydajności zespołu i zwiększenia przychodów firmy. W omawianym case study przedstawiamy szczegóły interpretacji indywidualnej z dnia 5 sierpnia 2024 roku (sygn. 0111-KDIB1-3.4010.232.2024.2.ZK), która rzuca więcej światła na ten temat. **Problem** Firma, która cyklicznie organizuje spotkania integracyjne oraz szkolenia dla pracowników, chciała upewnić się, czy koszty związane z tymi działaniami mogą zostać uznane za koszty uzyskania przychodów (KUP). Istniały wątpliwości, czy takie wydatki – mimo że poprawiają relacje w zespole i mają potencjalny wpływ na zwiększenie efektywności – mogą zostać uwzględnione jako wydatki prowadzące do generowania przychodów. **Interpretacja i rozstrzygnięcie** W interpretacji indywidualnej wydanej 5 sierpnia 2024 roku, Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że koszty poniesione w związku z integracją mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem spełnienia określonych kryteriów. W uzasadnieniu wskazano, że koszty te mogą obejmować: 1. wynagrodzenia zasadnicze, nagrody, premie i diety, 2. wydatki związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych, 3. koszty organizacji spotkań integracyjnych oraz szkoleń. Kluczowym argumentem była relacja przyczynowo-skutkowa pomiędzy ponoszonymi wydatkami, a prowadzoną działalnością gospodarczą. Wydatki te mają na celu poprawę atmosfery pracy oraz zintegrowanie pracowników z pracodawcą, co bezpośrednio wpływa na efektywność pracy, a tym samym na przychody firmy. **Wnioski** W omawianej interpretacji organ podatkowy potwierdził, że wydatki związane z integracją mogą być uznane za KUP, o ile spełniają kryterium „zachowania lub zabezpieczenia źródła przychodów”. Oznacza to, że firmy, które inwestują w relacje wewnątrz zespołu i organizują różnego rodzaju wydarzenia integracyjne, mogą liczyć na to, że takie koszty zostaną uznane za uzasadnione podatkowo. **Podsumowanie** Interpretacja z dnia 5 sierpnia 2024 roku potwierdza, że koszty związane z integracją pracowników mogą być zaliczane do KUP, jeżeli są spełnione odpowiednie warunki. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą inwestować w rozwój i integrację swojego zespołu, jednocześnie korzystając z korzyści podatkowych, które te działania przynoszą. **Ważne zastrzeżenie dotyczące informacji** Uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi usługi doradztwa podatkowego i jest zgodna ze stanem prawnym na dzień jej przygotowania. W przypadku pytań, pozostajemy do Państwa dyspozycji. ### [Marcin Kowalski](https://www.cnkp.pl/blog/author/marcin-kowalski) Doradca podatkowy, prawnik, absolwent Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu oraz Europejskiego Uniwersytetu „Viadrina” we Frankfurcie nad Odrą, gdzie uzyskał tytuł Master of German and Polish Law (LL.M.) oraz tytuł potwierdzający ukończenie studiów prawniczych w Niemczech – Magister Legum (LL.M.). ##### [Szczegóły BIO](https://www.cnkp.pl/zespol/marcin-kowalski) #### Zobacz inne: ### [Większościowy wspólnik nie jest pracownikiem własnej spółki. ZUS po latach kwestionuje składki](https://www.cnkp.pl/blog/case-study/wiekszosciowy-wspolnik-spolki-zus-kwestionuje-skladki) 17 wrzesień 2026 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) ### [Bezumowne korzystanie z nieruchomości może podlegać VAT](https://www.cnkp.pl/blog/case-study/bezumowne-korzystanie-z-nieruchomosci-moze-podlegac-vat-2) 8 czerwiec 2026 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) ### [Zwrot VAT od zakupu nieruchomości w Polsce – sukces naszej kancelarii w procedurze VAT-REF](https://www.cnkp.pl/blog/case-study/zwrot-vat-od-zakupu-nieruchomosci-w-polsce-sukces-naszej-kancelarii-w-procedurze-vat-ref) 8 kwiecień 2026 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study)