--- title: "Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących – jakie wymogi musi spełnić każdy przedsiębiorca?" type: "article" category: "Case studies" url: "https://www.cnkp.pl/blog/case-study/zwolnienia-kasy-rejestrujace-jakie-wymogi-musi-spelnic-kazdy-przedsiebiorca" --- * [Start](https://www.cnkp.pl/) * [Blog](https://www.cnkp.pl/blog) * [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) * Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących – jakie wymogi musi spełnić każdy przedsiębiorca? # Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących – jakie wymogi musi spełnić każdy przedsiębiorca? [Tomasz Mróz](https://www.cnkp.pl/blog/author/tomasz-mroz) 5 sierpień 2025 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) Większość podatników prowadzących sprzedaż na rzecz konsumentów (B2C) ma **obowiązek ewidencjonowania tej sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących.** Istnieją jednak wyjątki od tej zasady. Niniejszy artykuł omawia praktyczne trudności związane ze stosowaniem wybranych zwolnień z obowiązku używania kas rejestrujących – w świetle Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 17 grudnia 2024 r. w sprawie **zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących** (Dz.U. z 2024 r. poz. 1902, dalej: „Rozporządzenie MF”). **Podstawy prawne obowiązku ewidencjonowania** Zgodnie z **art. 111 ust. 1 ustawy o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 r.** (t.j. z dnia 21 maja 2025 r., Dz.U. z 2025 r. poz. 775), podatnicy dokonujący sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej oraz rolników ryczałtowych są zobowiązani do prowadzenia **ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących.** Obowiązek ten obejmuje zarówno dostawy towarów, jak i świadczenie usług. **Zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania** Na podstawie delegacji ustawowej Minister Finansów może – w drodze rozporządzenia – wprowadzić na czas określony zwolnienia z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kas rejestrujących. Obowiązujące Rozporządzenie MF przewiduje zarówno **zwolnienia podmiotowe** (dla określonych grup podatników), jak i **zwolnienia przedmiotowe** (dla konkretnych czynności, jeśli spełnione są określone warunki). **Przykład zwolnienia podmiotowego – limit wartości sprzedaży nieprzekraczającej 20 000 zł** Zgodnie z **§ 3 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia MF** , zwolnieniu z obowiązku ewidencjonowania podlegają podatnicy, których **sprzedaż** na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych **nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym 20 000 zł** . **Zwolnienie przedmiotowe – dostawy wysyłkowe (pkt 41 załącznika do Rozporządzenia MF)** Rozporządzenie dopuszcza możliwość zwolnienia z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży towarów, jeżeli spełnione są łącznie wszystkie z poniższych warunków: * **dostawa następuje w systemie wysyłkowym** (pocztą lub przesyłką kurierską), * zapłata dokonywana jest w całości za pośrednictwem **rachunku bankowego, poczty lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej** (SKOK), * z ewidencji zapłaty jednoznacznie wynika, **jakiej czynności dotyczyła transakcja i na czyją rzecz została dokonana** (w tym muszą wynikać dane nabywcy i jego adres), * przedmiotem dostawy nie są **towary wyłączone ze zwolnienia zgodnie z § 4 Rozporządzenia MF** (np. paliwa, gaz, węgiel, elektronika, metale szlachetne, towary objęte akcyzą, części samochodowe). **Uwaga:** Niespełnienie któregokolwiek z powyższych warunków – np. dostawa zrealizowana przez firmę transportową zamiast kuriera – wyklucza możliwość zastosowania zwolnienia. **Zwolnienie przedmiotowe – świadczenie usług (pkt 42 załącznika do Rozporządzenia MF)** Podobne zasady obowiązują w przypadku świadczenia usług na rzecz osób fizycznych lub rolników ryczałtowych. Warunkiem skorzystania ze zwolnienia jest: * całkowita zapłata za usługę za pośrednictwem **banku, poczty lub SKOK** , * **jednoznaczna identyfikacja** płatności w dokumentacji, * usługa musi mieć **wyłącznie charakter niematerialny** – zwolnienie nie dotyczy dostaw towarów. **Przykład praktyczny – sprzedaż sadzonek** W analizowanym przypadku Spółka X sprzedaje sadzonki rolnikom ryczałtowym. Nabywca dokonał zapłaty przelewem bankowym, poprawnie opisując transakcję. Z wyciągu bankowego jasno wynika, kto był nabywcą i czego dotyczyła sprzedaż. Towar (sadzonki) nie znajduje się na liście wyłączonej z możliwości zwolnienia. Spółka dostarczyła towar za pośrednictwem firmy spedycyjnej, a nie poczty lub kuriera. Choć warunki dotyczące formy zapłaty i dokumentacji zostały spełnione, transakcja nie miała charakteru wysyłkowego w rozumieniu Rozporządzenia MF. Co więcej, przedmiotem była dostawa towarów, a nie usługa. **Wniosek:** Spółka **nie może skorzystać ani ze zwolnienia na podstawie pkt 41** (brak wysyłki kurierskiej), **ani pkt 42** (transakcja nie dotyczyła usługi). **Wnioski** * przepisy przewidują możliwość **zwolnienia z obowiązku** stosowania kas rejestrujących dla **określonych podatników i konkretnych czynności,** * zwolnienia te muszą być interpretowane ściśle – **niespełnienie choćby jednego warunku** wyklucza możliwość ich zastosowania, * w analizowanym przykładzie, użycie t **ransportu własnego** zamiast **wysyłki kurierskiej** uniemożliwiło skorzystanie ze zwolnienia, * przedsiębiorcy muszą zadbać o **pełną zgodność procesów sprzedaży** **z warunkami wskazanymi w Rozporządzeniu MF** . **Podsumowanie** **Zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących** wymagają od przedsiębiorców bardzo precyzyjnego podejścia do organizacji **procesów sprzedażowych** . Transakcja musi spełniać **wszystkie warunki** przewidziane w Rozporządzeniu MF, jeśli przedsiębiorca chce skorzystać z preferencji. W przypadku sprzedaży na odległość kluczowe znaczenie ma **rozróżnienie pomiędzy usługami kurierskimi a transportowymi** – pozornie podobne formy dostawy mogą rodzić zupełnie odmienne skutki podatkowe. Przedsiębiorcy prowadzący **sprzedaż wysyłkową** powinni szczegółowo przeanalizować zasady współpracy z przewoźnikami i rozważyć alternatywne modele dostaw, by w pełni wykorzystać dostępne zwolnienia. Warto pamiętać, że obowiązujące **Rozporządzenie MF utraci moc z końcem grudnia 2027 r.** W związku z tym należy spodziewać się jego aktualizacji. Przedsiębiorcy będą musieli ponownie przeanalizować swoje procesy sprzedażowe i dostosować je do ewentualnych zmian legislacyjnych. **Ważne zastrzeżenie dotyczące informacji** Uprzejmie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi usługi doradztwa podatkowego i jest zgodna ze stanem prawnym na dzień jej przygotowania. ### [Tomasz Mróz](https://www.cnkp.pl/blog/author/tomasz-mroz) Ukończył Wyższą Szkołę Bankową w Poznaniu (obecnie Uniwersytet Merito) na kierunku Zarządzanie oraz studia podyplomowe na kierunku „Gospodarka, rachunkowość i sprawozdawczość budżetowa” na Uniwersytecie Ekonomicznym w Poznaniu. W roku 2024 uzyskał uprawnienia doradcy podatkowego nr 14999. [Szczegóły w BIO](https://www.cnkp.pl/zespol/tomasz-mroz) #### Zobacz inne: ### [Większościowy wspólnik nie jest pracownikiem własnej spółki. ZUS po latach kwestionuje składki](https://www.cnkp.pl/blog/case-study/wiekszosciowy-wspolnik-spolki-zus-kwestionuje-skladki) 17 wrzesień 2026 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) ### [Bezumowne korzystanie z nieruchomości może podlegać VAT](https://www.cnkp.pl/blog/case-study/bezumowne-korzystanie-z-nieruchomosci-moze-podlegac-vat-2) 8 czerwiec 2026 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study) ### [Zwrot VAT od zakupu nieruchomości w Polsce – sukces naszej kancelarii w procedurze VAT-REF](https://www.cnkp.pl/blog/case-study/zwrot-vat-od-zakupu-nieruchomosci-w-polsce-sukces-naszej-kancelarii-w-procedurze-vat-ref) 8 kwiecień 2026 [Case studies](https://www.cnkp.pl/blog/case-study)